次のとおりを南国ホテルで行いました。（８日１５時３０分～ 広報部記）
一、冬のふれあい交流会の報告
二、２１年度通常総会の準備について
・開催日時：４月１８日午後７時～
・役割分担の取決め(司会・議長他)
・総会お知らせ：３月２０日頃配布
・２０年事業＆会計などの実績確認
・２１年事業＆会計などの計画検討
・新年度の三役選出の進行状況報告
・新年度に班長交代となる各班総会の開催予定について。
三、しもゆぎだより３・４月号の検討
四、その他
①ふれあい交流会への支援
・新年度から無役の役員へ準備や実施について協力をお願いしたい。
②明るい選挙推進委員の交代が予定されており、新委員の選出に町会
への協力要請があった。
③由木中央小学校の体育館改築
地盤が弱く、補強工事を要すため当初の夏頃完成予定が若干延期の
方向らしいとの情報があった。
④しもゆぎ会館での役員会開催中には禁煙していただきたいとの意見
があった→４月より実施とする。
⑤「オレオレ詐欺防止について」
３月３日に市主催の講演会があり役員３名が参加。(別頁にその内容
概略を紹介する)
◇引き続き「自主防災」をテーマに、
次ぎの研修会を行いました。
●自主防災会・役員会
一、下柚木町会・組織役割等の概要(２１年度版防災マニュアル)の審議
・昨夏より検討された「地震情報や災害情報の把握」「応急活動の指
揮」「平常時の役割」などの追記部の検討を行った。２１年度組織による 各担当名を入れ発行の予定
二、２０年度分の防災用資器材助成品
・テントや防水シートなどの受領品は３月上旬防災倉庫に格納した。
◎次回の町会役員会予定
４月５日(日)午後７時～ しもゆぎ会館で行います。新旧班長にて出席方。
