次のとおり下柚木会館で行いました。
（４日 １３時～ 広報部記）
一、由木地区運動会の報告
・ご芳志集計と発生費用の会計報告。
二、秋のふれあい交流会報告(詳細)
・１１月４日(日)に予定通り行った。
三、冬の町会ふれあい交流会について
・新年を迎え、親睦のアップを図る。
・１月２０日(日)下柚木会館で、昨年に準じた内容のカラオケ大会を計画中。
四、下柚木会館の大清掃について
・自治会活動賠償責任保険加入のため、昨年同様に役員で清掃を行う。
・１階の和室、台所、玄関、トイレ及び２階のホール階段・外周りの整理清掃。
・役員は４日午後３時までに会館集合。
五、その他
①しもゆぎだより１１・１２月号の審議
②２０２０年オリンピックパラリンピックの東京招致・署名運動について
・沢山の方々より署名を頂き近日中提出
③会館使用料の１０月実績について
・１万８千円の使用料の納入があった。
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● 自主防災会・役員会
一、災害時要援護者対策(案)について
・八王子市のマニュアルに課題があるため、下柚木方式の取組みを検討する。
・下柚木防災会任務の概要／情報班の役割において対応策案(骨子)は次のとおり
『下柚木方式（手上げ方式）』とは、
【収集】回覧によって要援護者を募り、支援を受けたい方は申し出る。
【訪問】班長と伍長は要援護者宅を訪問し説明の上、支援方法と個別計画を作成
【支援】近隣住民と知人は、平常時は見守り緊急時に町会へ通報。通報を受けた町会役員は消防等へ連絡又は支援要請。
【平常時】日頃から声かけや訓練の実施
【災害時】要援護者の確認、状況に応じ消防への連絡や支援・救助・避難誘導。
【その他】申請書・個別計画書等の保管管理
二、自主防災資機材助成申込みについて
・２４年度分として６００点分を申込む
・検討結果；救護用担架１台、メガホン１式、三角巾２セット、防水シート４枚。
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◎次回の町会役員会 予定
１２月２日(日) 午後５時～ 下柚木会館で行います。
