次のとおり館山研修会場で行いました。
（２日 １５時３０分 ～ 広報部記）
一、平成２５年度通常総会準備について
・開催予定；４月２０日(土)午後７時～
・総会開催のお知らせ；案の審議
[委任状記入例の再確認]
①会員はお子さんも含む「家族全員が総会へ出席」が原則です。
②従がって、ご主人１名が出席のときは出席しない同居のご家族(奥さん
及びお子さんなど)を委任状に記入
・総会の委任状回収について、町会員は伍長まで４月３日(水)、
伍長から班長までは４月５日(金)を提出期限日とする
・前年度伍長と班長は、新年度総会が終了するまで町会の役割に
協力すること
・総会当日の役割を取り決めた。
・各班長は総会当日午後６時半まで集合
二、しもゆぎだより３・４月号記事検討
・３月号の１面２～４段へ下柚木防災会の記事を掲載する。
三、下柚木町会防災会本部への新役員
・今年度の退会役員へ防災会役員の就任をお願いする(例年に準じ)。
四、その他
①消防部からの連絡
・消防団の２５年度由木地区消防操法大会は５月２６日(日)午前９時より
山野美容芸術短期大学校庭(鑓水の１６号線沿い)で行われます。
・３月２日午前５時頃下柚木３丁目の３階建て集合住宅で火災があり出動。
(本年２度目の出動でした）
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● 自主防災会・役員会
一、災害時要援護者対策案の詳細検討
・本号記事案を検討し対策を定めた。
・要援護者の安否確認など、ケースごとに実施時の個別課題があると想定。
・他町会の対策事例も参考にしたい。
①鑓水は、従来施設の有線放送活用
②要援護者各戸に黄色旗掲示の安否情報
・新年度の防災研修で対策案の浸透を図り実施に付随する課題の前進を
図る。
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◎次回の町会役員会 予定
４月７日(日) 午後７時～ 下柚木
会館で新旧役員会を行います。
