次のとおりを下柚木会館で行いました。
（２日 １２時０分 ～ 広報部記）
一、街路一斉清掃の報告
・参加者；８１名(前年度は７６名)
・内訳；１班１６名、２班１３名、３班１０名、４班１４名、５班１２名、６班１６名
二、春のふれあい交流会の報告(詳細)
・ラダーゲッターの得点に次年度からは加算点(例；全段など)の導入を検討。
三、納涼盆おどり大会の開催について
・今年度の開催日時及び内容(詳細)
・次の項目の詳細を検討した。
①スケジュール；午後１時に役員は会館集合、３時～模擬店準備開始、３時半～宣伝カー出発、閉会式９時４０～４５分
②事前準備；太鼓打ちは飯島勝喜氏が体育部長のためコリンへ依頼を打診する。
③子ども花火；消防部の協力で実施。
④その他細部を検討し、概略は昨年に準じ各作業担当及び手配を決めた。
⑤片付け；開催の翌日午前７時半?実施、終了後に反省会を下柚木会館で行う
四、しもゆぎだより６・７月号記事検討
五、その他
①今年度の町会役員名簿
・下柚木会館の１階通路へ貼り出します
②町会行事の買い物担当
・町会の部長職を兼務していない班長
(２・４・５・６班長)へ交流会等の用
品買い物をお願いする
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● 自主防災会・役員会
一、下柚木町会防災会・研修会の準備
・６月２３日(日)午前９時～各班の伍長以上が参加、越野自治会防災会も参加
・やや狭いが下柚木会館１階を会場とする
二、平成２５年度防災会名簿の配布
・防災各班に副班長を新設した。
・万一の災害発生時に班長不在への対策
・電話番号を確認し、有れば訂正する
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◎次回の町会役員会 予定
７月７日(日) 午後７時～ 下柚木会館で役員会を行います。
