2月・町会役員会からのご報告
次のとおりを下柚木会館で行いました。（２日 １９時 ～ 広報部記）
一、冬の町会ふれあい交流会の報告
・会計等の報告
二、下柚木町会役員等研修会について
・３月１日(土)２日(日) 一泊研修
・２６年度防災活動の研修
・３月度町会役員会の開催
三、平成２６年度総会の準備について
①開催日時；４月１９日(土)午後７時～
②班長の交代；１班、３班が交代予定
③新旧役員会；４月６日(日)午後７時～
④総会のお知らせ；３月中旬頃
⑤前年度の報告；事業報告、決算報告
⑥施行細則の一部改正を検討
⑦平成２６年度予算編成について
・編成の基本的な考え方を検討した
・２５年度決算見込みと２６年度予算案を検討した
・今後の予算案審議予定
４月６日新旧役員会；決算・予算案説明
４月 日；監査の実施
４月１９日；定期総会の実施
四、その他
①しもゆぎだより２月号３月号の記事検討
②各部運営費報告書の提出
・３月２８日まで支出内訳を会計へ(厳守)
③新築等転入者に係わる情報提供
・区域内に転入者があった場合＝伍長は住所氏名を班長へ→ 班長は町会三役へ連絡
④防犯灯修理に係わる連絡の変更
・防犯灯の球切れ等；町会員は伍長へ→伍長は班長に電柱番号を連絡→ 班長は町会三役へ連絡(修理手配)
⑤消防部からの報告
・１月１２日の出初式当日は朝のサイレンを鳴らしています。
ご理解とご協力を
・永林寺の文化財防火演習(報告)
・１月の火災出動は６件、うち４件は誤報。
残り２件は上柚木と東中野のボヤ。
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● 自主防災会・役員会
一、防災会規約改正について
・３月の町会役員等研修会で検討する
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◎次回の町会役員会 予定
３月１日(土) 午後２時半から ホテル松川館で役員会を行います。