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3月・町会役員会からのご報告

 次のとおりをホテル松川館で行いました。(1日 午後3時~ 広報部記)   
一、平成26年度通常総会の準備
①開催日時;4月19日(土)午後7時~
②役割分担;司会、議案説明者、書記などの役割を検討した。
③「総会のお知らせ」案の文面を見直し。
④「総会のお知らせ」の配布と「委任状」の回収日程について検討した。
・委任状の回収;伍長は4月2日までに班長へ提出。班長は4月6日までにまとめて新旧役員会に持参。
⑤各戸配布は3月中旬に行う。
⑥新旧役員会;4月6日(日)午後7時~
二、その他
①しもゆぎだより3月号4月号の記事検討
②「八王子市あなたの街」を各戸配布の予定。
(注1)「八王子市あなたの街」とはA1版サイズの用紙に南陽台、上柚木、下柚木、中山に居住する各戸の名入り地図。
③ダンボールコンポスト講習会について
・リサイクル推進委員から昨年秋に続き春に再度開催の提案があり了承された。
・市と打合せの上、参加者を回覧で募り、5月頃下柚木会館において開催予定。

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● 平成26年度防災研修会
【研修テーマ】
一、平成26年度の防災活動について
①平常時の準備について
②防災会名簿の見直し/平成26年版
③前年度同様に3月末の町会役員退任者へ防災会本部付役員就任を要請する。
④大きな災害を想定した本番的訓練
・一時避難所に於ける防災会本部の具体的な場所はどこ? 用品類はナニ?
・本番時に掲示する名簿のサイズや枚数などを具体化し、事前準備をする。
二、平成26年度の合同研修会準備
①場所;由木中央小学校・体育館/予定
②日時;6月22日(日) 9時~
(越野自治会と合同の防災研修を実施)
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◎次回の町会役員会 予定
4月6日(日) 午後7時から下柚木会館で新旧役員会を行います。
 

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