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3月・町会役員会からのご報告

町会役員研修会々場(鬼怒川)で次のとおりを行ないました。
広報部記
  
一、平成27年度定期総会準備について
・開催日時;4月18日(土)午後7時~
・役割分担;司会、議長、議案説明他
・新旧役員会;4月5日(日)午後7時~
・総会案内;お知らせは3月15日発送
・委任状回収;伍長は班長に4月2日までに提出し班長は5日の役員会へ持参する
・総会へ出席できない方(子供等を含め)については委任状の提出が必ず必要です。

二、しもゆぎだより3・4月号記事検討
・3月号は従来スタイルで制作発行する
・4月号からA3サイズ片面版を原則とし、記事は町会からのお知らせを主とする

三、その他
①自転車止めポールの設置要望について
・3月上旬~下旬に設置工事の予定

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●自主防災会役員会からの報告
①平成27年度の防災活動について
・下柚木町会防災会本部付き役員の就任を今年度で退任予定の方々へお願いする。
②要援護者対策について、援護希望者がない。27年度に再調査実施を検討したい。
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◎次回の町会役員会 予定
4月5日(日) 午後7時から下柚木会館で新旧役員会を行います。

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